数字化转型背景

随着金石资源企业业务规模不断扩大，传统采购管理模式逐渐暴露出效率低下、协同困难、数据孤岛等问题。虽然企业已应用用友ERP、钉钉等系统，但各系统间尚未实现数据互通，采购业务仍依赖人工操作，单据流转效率低下，集团与分子公司之间缺乏统一的采购平台，供应商信息无法共享。特别是在采购寻源、定价、合同管理、物流协同等环节仍以线下操作为主，供应商报价、订单跟踪、送货管理、财务对账等流程耗时耗力且难以追溯，严重影响了整体供应链的响应速度。

核心挑战

◆ 采购品类复杂，管理难度大：不同品类采购流程差异大，缺乏统一策略和标准化管理

◆ 信息化系统分散：各系统数据未打通，存在重复工作和潜在风险

◆ 寻源与执行效率低：主要依赖线下操作，流程耗时且难以追溯

解决方案

◆ 电子招标管理平台

◆ 构建全品类采购策略：通过系统梳理采购品类，优化集中采购策略，对标准化商品采用框架协议采购减少重复询价流程，对高价值物资自动触发招投标流程确保合规性与成本最优，实现业务在线化、可视化，提升协同效率

◆ 搭建线上寻源平台：支持询比价、竞价、招标等多种定价模式，建立供应商价格库，针对物流服务等特殊需求自定义招标模板，实现物流服务的线上招标与定价管理

◆ 采购执行自动化：通过订单协同让供应商在线接收订单并实时反馈交期，物流协同支持送货预约和电子送货单打印并与ERP对接实现自动收货对账，财务协同自动关联预付款与应付款减少人工核销，同时集成钉钉审批流实现采购申请自动流转

◆ 现有系统全面集成：SRM系统与用友ERP、钉钉等系统完成集成实现数据无缝对接，未来可扩展集成电子签章、企业征信等第三方服务