数字化转型背景

宁波兴业盛泰集团作为行业领先企业，在快速发展过程中面临着采购管理方面的诸多挑战。传统采购模式下，供应商管理依赖人工操作，缺乏统一标准；订单跟踪不透明，到货情况难以实时掌握；收货、对账等环节大量依赖纸质单据，效率低下且易出错；内部部门间协同不畅，信息传递存在滞后。这些问题严重制约了采购效率的提升和供应链的优化。为此，集团与陌远科技达成合作，以"流程标准化、业务数字化、管理智能化"为目标，共同打造覆盖备件采购全流程的数字化管理平台，实现采购业务的全面转型升级。

核心挑战

◆ 流程标准化不足：采购各环节缺乏统一标准，操作规范程度低，人为因素影响大

◆ 供应商管理薄弱：供应商准入、评估、考核等环节依赖线下操作，缺乏数据支撑和全过程管理

◆ 协同效率低下：内外协同依赖传统沟通方式，信息传递慢，容易出现误差和延误

◆ 系统集成缺失：现有系统间数据不互通，形成信息孤岛，大量工作需要人工干预

◆ 数据追溯困难：业务操作缺乏电子化记录，出现问题难以追溯源头，风险管理能力不足

解决方案

1、流程梳理与优化

◆ 实现供应商评估线上化，减少人为因素干扰

◆ 建立订单跟踪可视化系统，实现送货全程实时查询

◆ 推行手机扫码收货，确保物料检验、入库等环节数据可追溯

◆ 实现对账结算自动化，有效管控财务风险

2、供应商管理体系构建

◆ 建立分类分级标准，实现全生命周期线上管理

◆ 完善供应商绩效评价机制，为优化供应体系提供数据支持

◆ 实现从注册、开发、准入到考核、淘汰的全环节线上化管理

◆ 确保所有操作记录留存，提升管理可控性和标准化程度

3、协同效率提升

◆ 对外与供应商在审核、合同、订单等环节实现系统协同

◆ 通过消息提醒和预警功能，加快信息流转速度

◆ 对内实现采购、品管、财务、仓库等多部门线上协同

◆ 推行业务单据电子化交互，提升操作透明度

4、系统技术能力强化

◆ 实现与EAS系统无缝对接，消除数据孤岛

◆ 通过表单模板配置、多表数据联查等功能减少人工操作

◆ 采用逻辑自动取值、业务待办提醒等智能化功能

◆ 减少纸质单据流转，避免数据丢失风险