新基建浪潮下，越来越多企业开始重视企业采购管理向数字化转型。近日，厦门海莱照明有限公司（以下简称“海莱照明”）与陌远科技举行了数字化采购平台项目启动会，在接下来的一段时间内，陌远科技将帮助海莱照明建设专属采购平台，解决目前公司所遇到的采购问题，高效管理采购业务。
海莱照明董事长林总、总经理许总，项目团队和关键用户代表，以及陌远科技实施负责人吴江、项目经理贺国虎等人参与了本次的项目启动会。
海莱照明成立于2001年，主要从事LED照明产品的研发、制造、销售及提供照明解决方案，18年来专注于照明领域。现有员工人数2000余人，目前月产能2000万PCS，其中筒射灯300万PCS、灯具及面板灯30万PCS。客户遍布全球50多个国家和地区，主要为北美、欧洲、东南亚的主要品牌商与商超定制产品及提供服务。
启动会上，吴江就海莱照明当前采购管理的现状以及未来的规划，进行了本次项目实施的建设要点说明：
实现企业内外协同
对内规范采购行为，加强采购全流程管控，跟需求部门、仓库、财务协同，提升执行效率。
对外建立供应商协同沟通的统一渠道，使得公司采购的需求快速传达到供应商，加强沟通协作，信息交互，实现需求、订单、财务等环节的供应商协同。
图纸文件精细化管理：
根据海莱照明的业务特点，零部件采购及委外采购涉及物料，供应商均需按照到对应物料的图纸进行生产，更需要要注意的是，单个物料的图纸在大货生产前可能会涉及多次调整，同时图纸类型多样，涉及：手板、模具、产品及包材等。图纸的有效管理，便是整个采购过程的管理重点。
为此，在本次平台的建设中，图纸的管理将实现以下六大目标：
1、 文件库建立：搭建海量文档集中存储的平台，实现图纸文档的统一存储与共享
2、 快速检索：可以对图纸文件增加属性值，方便图纸文档的分类管理，并且便于在海量资料中搜索。
3、 文档关联多版本：文档进行标准版本号设置，避免使用错误图纸版本造成损失，同时支持历史版本的查看与下载。
4、 询价时图纸一键触达供应商：询价统一发出图纸文件，避免供应商收到的图纸不同。
5、 图纸变更提醒：图纸变更后，相关人员会收到相关提示，节约沟通成本，同时可支持短信、邮件等方式提醒，文件协同更高效
6、 图纸操作记录全存档：记录图纸上传和变更的日志，快速了解所有图纸文件的操作情况
海莱照明总经理许总在会议中提到：在新冠肺炎疫情的冲击下，让海莱照明意识到了自身在采购管理上的严重不足，虽然只有短短几个月的时间，却给公司的总体的业务造成比较严重的影响，所以采购平台的建设迫在眉睫。
此次合作，海莱照明也是希望陌远能够将业界成功的经验和先进的采购理念带到海莱，在本次项目中，海莱将会有很多不太常见的个性化需求，这也是本次项目比较大的挑战，但也相信陌远在项目的推进中，可以突破这些困难，让海莱的采购管理流程更加通畅，通过先进技术的赋能，能够让我们的相关的工作人员工作量减轻，减少重复的手工作业，提高海莱照明整体供应链管控的能力。
陌远科技实施负责人吴江表示：陌远科技定不负海莱照明的信任，投入一支精兵强将组成的队伍，充分利用在数字化采购上的深厚经验，助力海莱照明大幅提升企业内外部的协同能力，以便更快速地响应客户需求、保障产品品质，为业务的拓展提供更加有利的条件。
