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2022年第二季度,国内疫情再度卷土重来,形势严峻,国内企业也再次面临业务发展压力。但其实在疫情常态化后,国内不少大中型企业纷纷建立全面的数字化“免疫系统”,以提升自身抗风险、跨周期的能力,使得其对于疫情爆发、经济下行等风险抵抗能力大大增强,数字化管理也已经成为各大企业稳定发展的刚需。而企业数字化管理系统庞大体系中关乎企业交易关系、成本利润的SRM供应商管理系统(Supplier Relationship Management)便是其中不可或缺的一项。

在前面几期More干货内容中我们分别介绍了陌远慧采购SRM系统中供应商准入、绩效评估及采购寻源的应用场景及功能概要,今天我们将与大家分享SRM系统中采购协同·合同管理模块的功能应用,希望可以为还在进行SRM系统选型摸索的企业带来参考与借鉴。

企业在采购环节所涉合同管理难点

· 采购合同类型多、散、乱,管理操作繁琐、查找难度大 

· 合同审批涉及多个业务部门,流程长、协作效率低

 · 合同变更补充随意,变更过程缺乏审核,一致性差

 · 采购合同付款节点依赖人工监控,易出现延误风险

 · 合同签章环节多为线下处理,过程繁琐,效率低

慧采购合同管理功能详解

慧采购SRM系统合同管理模块可完成从采购合同创建、履约跟踪、付款提醒、档案留存在内的全流程管理,实现合同处理高效协同,并对收付款环节全程监控,提升审核效率与响应速度,以数字化技术赋能,降低企业风险。

采购合同模板化管理,在线保存易查找

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慧采购SRM采购协同-合同管理模块中内置自定义合同模板,待发生采购事项时,业务员可根据采购合同类型、供应商行业等条件选择对应合同模板,一键快速调取套用,兼顾实现合同要素的标准表述及文档高效生成,有效避免相关合同风险。

已生成的采购合同自动存录入合同库中,支持关键词搜索与下载,实现企业合同资料云端安全存储,方便灵活调用。

合同执行进度实时可查,告别监控黑箱

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合同管理模块支持对已有合同执行情况进行跟进展示,明确履约时间节点、负责人、实际操作人及收付款情况。便于管理者对采购工作进行监督管理,实现阳光采购。

自定义采购付款计划,重要节点自动提醒

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合同管理模块中支持企业对合同结算方式、付款比例、付款时点等内容进行自定义设置,企业可根据自身情况添加付款计划。同时支持在付款计划到期前系统提醒,对于日常业务工作繁重的采购人员来说,可以有效避免遗漏,降低由于合同付款延期造成的法律风险。

电子签章功能集成,审批签署更高效

图片慧采购SRM系统合同管理模块内可授权用印,与电子签章功能集成,实现审批用印一体化管理。高效划分用印权限,无需进行线下手工操作再录入,打通合同管理全程数字化的最后一公里。


合同管理应用案例 · 运达风电

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作为国内最早从事风力研究的企业,运达风电选择了陌远慧采购SRM供应商管理系统,以提高集团采购环节协同效率、成本管理及风险控制能力。在系统上线后,运达风电在合同管理环节管理效率提升显著:运达风电SRM系统中建立标准合同标模块,内设总量合同、框架合同、应付合同及订单合同,采购人员可在慧采购SRM系统内自定义付款条件、延后天数与付款比例,并同步与U8账套系统的采购单形成对应并完成流程衔接与流转。

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而当采购员发起付款申请时,系统则会根据合同的金额,付款条件的阶段、延后天数、付款比例,以及收到的发票金额,自动计算出所有合同供应商当期的应付金额,大大降低在合同付款环节人为出错概率的同时,提升了跨部门协作效率,以信息化技术助力实现采购环节的“华丽转型”。