慧采购SRM系统如何通过合同管理帮助企业降本增效？

2022年第二季度，国内疫情再度卷土重来，形势严峻，国内企业也再次面临业务发展压力。但其实在疫情常态化后，国内不少大中型企业纷纷建立全面的数字化“免疫系统”，以提升自身抗风险、跨周期的能力，使得其对于疫情爆发、经济下行等风险抵抗能力大大增强，数字化管理也已经成为各大企业稳定发展的刚需。而企业数字化管理系统庞大体系中关乎企业交易关系、成本利润的SRM供应商管理系统（Supplier Relationship Management）便是其中不可或缺的一项。

在前面几期More干货内容中我们分别介绍了陌远慧采购SRM系统中供应商准入、绩效评估及采购寻源的应用场景及功能概要，今天我们将与大家分享SRM系统中采购协同·合同管理模块的功能应用，希望可以为还在进行SRM系统选型摸索的企业带来参考与借鉴。

企业在采购环节所涉合同管理难点

· 采购合同类型多、散、乱，管理操作繁琐、查找难度大 

· 合同审批涉及多个业务部门，流程长、协作效率低

 · 合同变更补充随意，变更过程缺乏审核，一致性差

 · 采购合同付款节点依赖人工监控，易出现延误风险

 · 合同签章环节多为线下处理，过程繁琐，效率低

慧采购合同管理功能详解

慧采购SRM系统合同管理模块可完成从采购合同创建、履约跟踪、付款提醒、档案留存在内的全流程管理，实现合同处理高效协同，并对收付款环节全程监控，提升审核效率与响应速度，以数字化技术赋能，降低企业风险。

1 ►采购合同模板化管理，在线保存易查找

慧采购SRM采购协同-合同管理模块中内置自定义合同模板，待发生采购事项时，业务员可根据采购合同类型、供应商行业等条件选择对应合同模板，一键快速调取套用，兼顾实现合同要素的标准表述及文档高效生成，有效避免相关合同风险。

2 ►合同执行进度实时可查，告别监控黑箱

合同管理模块支持对已有合同执行情况进行跟进展示，明确履约时间节点、负责人、实际操作人及收付款情况。便于管理者对采购工作进行监督管理，实现阳光采购。

3 ►自定义采购付款计划，重要节点自动提醒

合同管理模块中支持企业对合同结算方式、付款比例、付款时点等内容进行自定义设置，企业可根据自身情况添加付款计划。同时支持在付款计划到期前系统提醒，对于日常业务工作繁重的采购人员来说，可以有效避免遗漏，降低由于合同付款延期造成的法律风险。

4 ►电子签章功能集成，审批签署更高效

慧采购SRM系统合同管理模块内可授权用印，与电子签章功能集成，实现审批用印一体化管理。高效划分用印权限，无需进行线下手工操作再录入，打通合同管理全程数字化的最后一公里。

合同管理应用案例 · 运达风电

作为国内最早从事风力研究的企业，运达风电选择了陌远慧采购SRM供应商管理系统，以提高集团采购环节协同效率、成本管理及风险控制能力。在系统上线后，运达风电在合同管理环节管理效率提升显著：运达风电SRM系统中建立标准合同标模块，内设总量合同、框架合同、应付合同及订单合同，采购人员可在慧采购SRM系统内自定义付款条件、延后天数与付款比例，并同步与U8账套系统的采购单形成对应并完成流程衔接与流转。

而当采购员发起付款申请时，系统则会根据合同的金额，付款条件的阶段、延后天数、付款比例，以及收到的发票金额，自动计算出所有合同供应商当期的应付金额，大大降低在合同付款环节人为出错概率的同时，提升了跨部门协作效率，以信息化技术助力实现采购环节的“华丽转型”。